photo Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réalisation des travaux simples, sans difficultés particulières, sous contrôle fréquent. Dans cette limite, vous serez responsables de la bonne exécution du travail qui vous est confié et serez amenés à prendre certaines initiatives élémentaires. Aie à la pose et pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont. Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement[...]

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Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont, Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement remplis. Vous devez ranger le matériel en fin de journée.

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Bonneville ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Meythet ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de fonction[...]

photo Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Ecoutant social référent / Ecoutante sociale référente

Emploi

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ESRP (Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle) accueille, à Evian, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi, des salariés en formation continue... sur des actions de formations et/ou d'accompagnement afin de permettre à chacun d'intégrer une vie sociale et professionnelle active. L'équipe professionnelle pluridisciplinaire (infirmière, psychologue, médecin, formateurs...) accompagne les stagiaires, tout au long de leur parcours pour la concrétisation de leur projet professionnel. L'établissement propose des formations qualifiantes et diplômantes dans le secteur tertiaire : secrétariat, comptabilité et anglais... Une remise à niveau personnalisée sur les compétences clés est proposée en début de parcours. Elle permet d'acquérir des méthodes d'apprentissage et d'organisation, de réactiver des connaissances de base (français, calcul, informatique, internet). Pour les formations, les entrées et les sorties sont permanentes tout au long de l'année. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, votre mission en tant que « référent social » est de contribuer au soutien des stagiaires dans leur parcours de réadaptation professionnelle et dans[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Secrétaire (H/F) En CDI à temps plein Vous travaillerez au sein du Pôle Adolescents - 19 Rue de la Gare - 76 190 YVETOT. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions : En collaboration avec le pôle administratif, vous contribuez à la gestion administrative du service dans le respect des procédures internes et règlementaires Vous serez en lien avec le chef de service de l'établissement, la direction et l'équipe éducative. Vous aurez pour mission : Gestion de l'accueil : Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité, compréhension, bienveillance et discrétion ; Garantir les conditions d'accueil du public : aménagements de l'accueil, etc.. Contribuez à la logistique de l'établissement : accueil des entreprises, intervention des entreprises, élaboration des devis. Gestion administrative de l'activité : Rédiger, saisir et/ou mettre en forme les documents remis par l'ensemble du personnel : rapports, convocations aux réunions,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sequestre, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - LE SEQUESTRE (81) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l'information. * Maîtrise rédactionnelle. * Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. * Compétences relationnelles, aptitude[...]

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Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre juriste, absente pour congé maternité, nous recherchons un(e) juriste pour renforcer notre équipe. Vos missions Sous la responsabilité de l'expert-comptable, vous interviendrez sur des missions de secrétariat juridique et d'assistance administrative auprès de nos clients, notamment : Rédaction et suivi des actes courants de la vie des sociétés : Création de sociétés Cessions de parts ou d'actions Augmentations et réductions de capital Transferts de siège social Modifications statutaires diverses Préparation des dossiers juridiques (formalités, greffe, publicité légale) Suivi administratif des dossiers clients Classement et mise à jour des dossiers juridiques Les missions sont réalisées dans la stricte limite de l'assistance administrative juridique, sans activité de conseil juridique indépendant. Profil recherché Formation juridique (Bac +2 à Bac +5 - droit des affaires / droit des sociétés) Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats est appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un établissement spécialisé dans la vente de matériel médical et paramédical, vous serez en charge de : - Accueillir les patients physiquement et au téléphone - Répondre aux appels entrants et passer des appels sortants - Former les patients en visio pour la mise en place de boîtiers d'électro-stimulation - Assurer le suivi des patients sur le logiciel AVEHO - Gérer les encaissements - Présenter les produits si des patients viennent à la boutique - Préparer des colis (poids maximum 1kg) Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h Une expérience dans le matériel médical et/ou le secrétariat médical serait un plus.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de Pasteur ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Située dans la ville de Poitiers à 10 min du centre ville, notre maison médicalisée vous ouvre ses portes dans un cadre verdoyant et calme, proche du Jardin des Sens et des promenades arborées au bord du Clain. Nous proposons 89 chambres en séjours permanents et courts séjours dont deux unités de vie protégée de 14 chambres chacunes. Le personnel est formé Montessori. Des animations sont proposés 5 j sur 7 (médiation animale, gym douce, karaoké, ...) Description du poste Votre quotidien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels - Programmer des rendez-vous - Donne une information de premier niveau Gestion du courrier/rendez-vous : - Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux - Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés Gestion : - Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) - Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains - Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire - Gestion des demandes application Civisuresnes Organisation de réunions : - Planifie, gère[...]

photo Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Economie - Finances

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de l'aménagement, de la construction, du logement et de l'habitat, des paysages, de la protection des espèces et des espaces, de l'eau, et des substances minérales non énergétiques. Elle veille à leur condition de mise en œuvre sur le territoire terrestre et marin, dans un souci de cohérence à l'échelle du territoire et dans un objectif de gestion rationnelle et équilibrée des ressources. La DEB accueille environ 190 agents et comporte 4 sous-directions et une mission internationale. Elle assure la tutelle de 20 établissements publics. Au sein de la sous-direction de la protection et de la restauration des écosystèmes terrestres de la direction de l'eau et de la biodiversité, le bureau de la chasse, de la faune et de la flore sauvages a en charge l'élaboration et le suivi de plusieurs politiques publiques, notamment : les espèces protégées (végétales et animales), la faune sauvage captive et le bien-être animal, les grands prédateurs terrestres et la chasse. Le bureau assure également le suivi des dossiers internationaux et européens liés à ces sujets. S'agissant plus particulièrement de la chasse, il en réglemente[...]

photo Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Description du poste : Rejoignez un centre dédié à la prise en charge globale de la femme Description du profil : Gynécologue Obstétricien H/F - Collaboration libérale - Martinique Situé à Fort-de-France , le centre propose une prise en charge globale de la femme, dans un environnement moderne et bienveillant. ➡️Missions principales***Consultations de gynécologie médicale et préventive***Suivi gynécologique de routine (contraception, frottis, pathologies bénignes, etc.)***Suivi de grossesse (hors activité obstétricale)***Réalisation d'échographies gynécologiques et obstétricales***Colposcopies, hystérosonographies, HYFOSY***Prise en charge de l'endométriose et des douleurs pelviennes***Consultations de gynécologie fonctionnelle (sécheresse, dyspareunie, troubles vulvo-vaginaux)***➡️Conditions proposées***Type de contrat : Collaboration libérale (possibilité de remplacement)***Plateau technique complet et récent***Secrétariat structuré : prise de rendez-vous via Doctolib, télésecrétariat et assistante sur place***Agenda rapidement rempli grâce à une forte demande locale***Organisation flexible selon votre rythme et votre profil d'activité***➡️Profil recherché***Titulaire[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe évolue et en raison d'une évolution professionnelle, nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à son quotidien ! Véritable pilier de l'auto-école, vous serez au cœur de l'activité et en lien direct avec les élèves, les enseignants et la direction. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. - Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée - Participer activement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Automobile - Moto

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire / réceptionniste (H/F) pour notre garage automobile situé à Bellerive-sur-Allier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous serez en charge de l'accueil des clients, services à domicile, de la gestion administrative et de l'organisation quotidienne du garage. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des appels entrants et sortants, organisation et suivi du planning, prise et confirmation des rendez-vous (atelier et services à domicile), gestion administrative des dossiers clients, saisie informatique, classement et suivi des documents, participation à la qualité du service et à l'image du garage. Profil recherché : Homme ou femme, vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou en réception, de préférence dans le secteur automobile. Des connaissances en carrosserie seront appréciées. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion et de planning. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), responsable, autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Le permis B est obligatoire. La maîtrise du portugais est un plus. Conditions du poste : Travail du lundi au vendredi, de 08h00[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de TROYES et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs centaines d'apprenants aux métiers de la santé. Notre campus de TROYES s'appuie sur une expertise pédagogique reconnue, un réseau solide de partenaires médicaux et une approche centrée sur la professionnalisation et l'employabilité. Dans le cadre de notre développement, nous lançons une nouvelle activité dédiée à la formation des Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA), afin de répondre aux besoins croissants des établissements de santé et de renforcer notre offre dans le domaine administratif médical Avantages - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% Missions Rattaché(e) au Directeur de campus et au Référent d'activité : - Sélectionner les candidats et accompagner les apprenants dans la recherche de leur entreprise d'accueil (cabinets, cliniques, établissements de santé). - Prospecter les partenaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les travaux publics et la fabrication et mise en œuvre d'enrobés RECHERCHE un employé administratif (H/F) Travaux Publics Vous aurez pour missions : - Recherche et constitution d'appels d'offres (marchés publics et/ou privés), - Frappe de devis, factures, - Suivi des paiements, - Tâches administratives diverses Compétences requises : - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils informatiques de base (word et excel) et bonnes compétences en rédaction. - Compétences en gestion et analyse de données chiffrées Qualités personnelles : - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, - Réactivité, gestion du stress et aptitude à respecter des délais - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché : - Formation BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif, - Expérience exigée dans l'administratif ou la comptabilité, - Salaire selon profil. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise ancrée dans le territoire, envoyez votre CV et lettre de motivation à : sbernier@marquet-tp.f

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Président et en collaboration avec la secrétaire comptable, vous serez chargé de : - enregistrer les pièces comptables et les traiter suivant les normes de la comptabilité de la Ligue contre le cancer ; - assurer les encaissements ; - effectuer les rapprochements bancaires ; - effectuer la comptabilité analytique ; - effectuer les tâches de secrétariat ; - assurer l'accueil physique et téléphonique. Vous travaillerez du lundi au jeudi inclus. Prise de poste : tout début janvier 2026.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Identification du poste Titre de la fonction : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales Secrétariat : - Accueil des personnes - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) - Prise de notes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du l'autorité du cadre technique du service de protection des majeurs et du responsable de l'association MSAIS. Il ou elle est au sein d'une équipe composée de délégués mandataires judiciaires, d'un pôle secrétariat, d'un pôle comptable, et d'une juriste. L'Assistant(e) tutélaire effectue les opérations administratives et comptables des personnes bénéficiant d'une mesure de protection sous le contrôle et la validation du délégué mandataire judiciaire. Une connaissance des administrations françaises et de la constitution de dossier est indispensable. La résistance à la charge de travail et à la polyvalence des tâches est primordiale. Possibilité de pérennisation d'emploi par la suite.

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Meyssac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le psychologue est chargé de concevoir des actions préventives et curatives au plan individuel et/ou familial. Il propose une écoute, réalise un travail clinique et éventuellement thérapeutique auprès des résidents. Il participe à la mise en place des PAP et assure le secrétariat de la réunion avec le résident et la famille.

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Juriste d'affaires

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Juriste en Droit des Affaires - Cabinet d'Expertise-Comptable (H/F) CDI - Temps plein Description du poste : Dans le cadre du renforcement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires pour accompagner nos clients dans leurs problématiques juridiques quotidiennes comme stratégiques. Vous interviendrez auprès d'une clientèle variée (TPE, PME, professions libérales, groupes familiaux) en collaboration étroite avec les experts-comptables et les équipes comptables, sociales et fiscales. Missions principales : Droit des sociétés : Rédaction des actes liés au secrétariat juridique annuel (AGO, rapports de gestion, approbation des comptes). Gestion des opérations juridiques courantes : changement de dirigeant, transfert de siège, modifications statutaires, augmentation/réduction de capital, cessions de parts, etc. Participation aux opérations exceptionnelles : restructurations, fusions, apports, transformations. Droit commercial et contrats : Rédaction et analyse de contrats commerciaux, baux, CGV, accords de partenariat. Assistance aux clients dans leurs obligations légales et contractuelles. Conseil sur la structuration juridique de projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AMAELLES DOUBS (SOLI-CITES AIDES), Association à but non lucratif œuvrant dans l'aide à domicile sur le Pays de Montbéliard (25) recrute un/une assistant de secteur d'aide à domicile H/F. Sous la responsabilité de notre Chef de service, vos missions principales seront : Epauler la Responsable de secteur dans la gestion quotidienne des salariés et bénéficiaires, La gestion administrative des plannings salariés/bénéficiaires (95% de votre temps) : - gestion des remplacements en lien avec la Responsable de secteur, - préparation des dossiers de prise en charge, - saisies sur logiciel, - suivi des absences, - L'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés, - La gestion Comptable : suivi des heures effectuées sur le secteur et validation préalable pour l'établissement des paies, - La gestion du courrier et tâches de Secrétariat (archivage, classement...). Profil recherché : de formation BAC + 2 minimum type DUT Carrières Sanitaires et Sociales, BTS Assistant de gestion PME PMI ou Licence AES..., avec idéalement une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), gérez les priorités et faites preuve d'autonomie. Votre capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle action social Montélimar - Le Teil recrute : Un secrétaire de service social (H/F) en CDD pour un remplacement d'un mois minimum. CDD temps complet - 35 heures hebdomadaires Diplôme requis Baccalauréat, BTS ou expérience dans un poste similaire. Expérience : En secrétariat, bureautique et en accueil du public. Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel). Connaissance des dispositifs concernant le logement. Missions principales Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers logement et des instructions des demandes FULH à 0.70 ETP au pôle logement de Montélimar. Vous participez à l'alimentation et à l'analyse des tableaux de bord de suivi des dispositifs (FULH et ASLL). - Accueillir et renseigner le public (téléphone et présentiel) - Vérifier la conformité des documents demandés - Traitement des dossiers de prêts ou de secours pour l'accès au logement - Prise de rendez-vous des accompagnants sociaux - Saisie des informations sur un logiciel métier (IODAS) Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative à 0.30 ETP du CHRS de Le Teil - Assurer le suivi administratif et financier des missions liées aux différents services[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Breteuil, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique des usagers au secrétariat - Traitement des appels téléphoniques - Mise à jour des fichiers clients - Suivi et établissement des abonnements ou résiliation des abonnements - Préparation relève et télérelève et intégration des données - Facturation - Courriers divers liés au poste - Gestion du renouvellement des compteurs - Etablissement des carnets de tournées pour pose des nouveaux compteurs et pouvant servir pour la relève ou télérelève - Gestion des interventions - Prise de rendez-vous pour fermeture, ouverture de compteurs, relevé des index des entrants et sortants - Exploitation des rapports - Mise à jour des fichiers clientèle (VEOLIA) - Gestion des fournitures administratives - Gestion de l'affichage Intérêts du poste : - Poste laissant une grande autonomie - Permet la prise d'initiatives Compétences requises : - Savoir utiliser les logiciels Word et Excel et s'adapter à d'autres logiciels - Savoir écouter son interlocuteur et y répondre de manière courtoise - Etre rigoureux et méthodique - Savoir prendre des initiatives - Discrétion professionnelle Poste en CDI à 35h à pourvoir en janvier 2026.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez au sein de l'association en qualité d'assistant.e de direction (H/F) pour une durée de 3 ou 4 mois à compter du début de l'année 2026. Un tuilage est prévu au départ en fonction de la date d'arrivée. Vos principales missions seront : * secrétariat : - réceptionner les appels, informer et orienter les interlocuteurs, - réceptionner, trier et répondre aux courriers entrants (mails, courriers.), - mettre à jour les documents administratifs. * comptabilité : - assurer la liaison et la préparation des documents comptables pour le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle, - effectuerez le contrôle et le règlement des frais à rembourser et des factures en lien avec la direction, * logistique : apporter un soutien ponctuel à la chargée des relations avec les associations d'aide alimentaire sur ses fonctions (prise de commande, envoi de palettes, etc....), * assistance administrative à la Direction : - être en soutien à la Direction pour la constitution et la préparation de dossiers, la rédaction des bilans, rédiger les comptes rendus de réunions, - relire et envoyer les rapports, comptes rendus des CA et AG, - préparer[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Gestion et contrôle de l'occupation privative du domaine public communal. Placier et régisseur de la recette des droits de place. Assure des missions de surveillance de la voie publique. Missions principales : Marchés et halles - Enregistrement des commerçants non sédentaires sur les marchés et dans les halles : tirage au sort des places, vérification des emplacements vacants des titulaires, attribution des places aux commerçants passagers, pointage et encaissement halles et marchés, transcriptions informatiques des informations, comptabilité (pointage tickets et dépôt recette à la Trésorerie), réponses aux courriers ; - Assurer le suivi et, le cas échéant, la mise à jour du règlement des marchés et des halles ; - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission paritaire des halles et des marchés ; - Vérifier la conformité des occupations avec les autorisations délivrées, le règlement et le cahier des charges (halles et marchés). Occupation du domaine public - Recueil et suivi des demandes des usagers d'occupation du domaine public en vue d'exercer un commerce ; - Gestion des demandes d'occupation du domaine public par commerçants ambulants ; - Gestion des terrasses[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons pour le Service Social de la Haute-Garonne un(e) Conseiller(e) Services Assurance Maladie en CDD sur le site de Toulouse En lien avec une équipe de 4 à 5 personnes, vos missions seront les suivantes : - vous assurez des missions de secrétariat en gérant l'accueil téléphonique et les différents canaux de signalements[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

En tant que Magasinier des Services Techniques, vous assurez la gestion complète des stocks et des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des ateliers techniques du CHB. Vous contribuez à la continuité et à l'efficacité des services en garantissant la disponibilité et la qualité des marchandises et matériels. Missions occasionnelles : Répondre aux appels téléphoniques de tous les services et sites du CHB concernant des demandes d'interventions, et diffusion de ces demandes auprès des différents corps d'état atelier DST afin qu'ils puissent les traiter. Activités - Planifier et mettre en œuvre l'approvisionnement des stocks : commandes, réception, stockage, préparation et distribution des pièces et matériels aux techniciens. - Contrôler la qualité des produits livrés et optimiser les stocks pour éviter toute rupture ou surplus. - Exploiter les logiciels métiers pour le suivi administratif et financier des stocks et commandes. - Réaliser les inventaires physiques et assurer le suivi budgétaire des comptes affectés au magasin. - Clôturer les comptes budgétaires gérés par le magasin et contribuer à la rédaction des bilans hebdomadaires et annuels de la cellule[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste au sein d'une clinique dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante. Objectifs principaux Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients Contribuer à la facturation, au tiers payant et au suivi des règlements Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante Missions Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticiens et les assistant-e-s dentaires Organisation CDI temps plein (37h), statut employé Travail en équipe (3 secrétaires + 1 coordinatrice) Horaires en rotation entre 7h30 et 19h30, du lundi au vendredi Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible. Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les Cadres de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes : Embauche et vie du contrat de travail : - Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers) - En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail - Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction - Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH - Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence - Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH - Suivre les congés des salariés en lien avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaudeyrolles, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc recrute un ou une agent(e) administratif(tive) et chargé d'accueil (H/F). Lieu: Chaudeyrolles Du 1er mars au 31 août 2026 Poste en CDD de 6 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Permanence les week-ends sur roulement. Missions principales : Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et tenue de la boutique de produits locaux : Gestion de la boutique: suivi des stocks, contact producteurs, bonne tenue des rayons Accueil physique, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique Vie de l'association: Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, bonne tenue des locaux Gestion de l'AOP et de la filière : Saisie informatique Impression et envois de divers documents Animations et organisation d'évènements Renfort de l'équipe dans l'organisation de la fête, évènements organisés à la Maison du Fin Gras

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la préfecture de la Haute-Marne, vos assurez les activités ci dessous : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Baccalauréat exigé (catégorie B) ***La prise de poste est prévue en février 2026***

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Sancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical. Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes : SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE : - Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET - Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens) - Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications - Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation - Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE -[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre profil : - Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier - Vous êtes autonome, responsable, réactif et intéressé par la gériatrie - Vous avez une aisance relationnelle - Vous êtes à l'écoute, empathique et vous avez l'esprit d'équipe - Vous avez l'aptitude pour l'accueil de stagiaires Vos futures missions : - Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Information et éducation de la personne - Collaboration pluriprofessionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du secrétaire du CSE, et en collaboration étroite avec le trésorier et le trésorière adjointe vous réalisez les tâches administratives, de secrétariat et d'accueil au niveau du CSE (instance de représentation du personnel au centre Oscar Lambret). Missions principales : Gestion administrative. Collaboration et communication régulière avec l'ensemble des membres de l'équipe du CSE. Assurer la confidentialité, le respect et la discrétion dus à sa fonction. Activités principales : - Accueillir le personnel au niveau des permanences du CSE et répondre à leurs demandes. - Gérer les appels téléphoniques du CSE (entrants et sortants). -Traitement et mise en forme des procès-verbaux du CSE. -Trier et organiser le classement des documents au niveau du CSE (réservations, billetterie, commandes de la parapharmacie et des parfums). -Traitement des courriers électroniques, notes. - Gestion du site HENLEY IT : gestion des entrées/sorties des salariés - Réaliser des opérations de suivi de paiements. Gérer les inscriptions des différentes prestations internes - Vérifier les factures en étroite collaboration avec le trésorier et trésorière adjointe - Suivre[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre mission. Adecco recrute pour son client : ASSISTANT EXPORT H/F Vous avez pour mission d'assurer la gestion des commandes et d'expéditions, renseigner et suivre les clients et prospects, appliquer et contrôler les procédures export et constituer une interface linguistique entre l'entreprise et le client. Missions: - Enregistrer et intégrer les commandes (par mail, EDI, semi-EDI), vérifier les tarifs, PCB, quantités, délais et conditions, puis procéder à leur mise en préparation ou expédition. - Préparer des proformas et les transmettre aux clients pour paiement préalable à l'expédition. - Analyser et mettre à jour régulièrement le carnet de commandes. - Informer les clients sur la disponibilité des stocks, les délais, les prix, ainsi que sur les articles et produits de remplacement, et leur envoyer des notices de montage et fiches produits. - Actualiser les informations sur les portails ou sites internet des clients. - Gérer les offres commerciales, y compris la saisie et le suivi de l'envoi de documents et échantillons, ainsi que l'élaboration de documents spécifiques à ces offres. - Créer des référencements clients et compléter les matrices ainsi que les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une équipe de 12 personnes Vos missions : Accueil physique et téléphonique du public Traitement du courrier et de l'information Secrétariat éducatif Inscription de l'activité du service via le logiciel PARCOURS (formation interne assurée) : enregistrement des nouvelles mesures, clôture des mesures terminées, fiabilisation et mise des informations. Saisie des mesures éducatives Gestion des boîtes mails Classement et mise à jour des dossiers des mineurs Archivage Gestion des stocks de fournitures, préparation des commandes, demande d'achats sur l'application CHORUS Fonction ressources humaines : établissement des autorisations à utiliser un véhicule personnel Participation aux réunions de service hebdomadaires et aux réunions organisées par les directeurs Profil : vous avez une première expérience identique, vous êtes à l'aise avec l'accueil du public, qualités d'organisation Remplacement maladie : CDD de de janvier à août 2026, possiblement renouvelable.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

[77032] Centre Hospitalier Tarbes - Lourdes ���� Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Secrétaire pour son Institut de Formation aux Métiers de la Santé ! Description du poste : ���� Vous serez amené(e) à réaliser différentes missions : -Accueil -Gestion administrative spécifique -Gestion financière -Gestion du dossier d'inscription -Saisie logiciel -Gestion des accidents de travail -Participation au secrétariat des instances -Participation à la démarche qualité -Participation à la communication de l'IFMS -Gestion des stages Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : ���� ✔ De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, .) ���� ✔ Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés ���� Description du profil recherché: Parlons de vous ! Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de discrétion, vous possédez des capacités à interagir avec des interlocuteurs variés ? Alors n'hésitez plus, le poste est fait pour vous ! ���� ↪ Postulez directement via l'offre ou sur le site Mstaff en candidature spontanée ! ���� ♀️���� ♂️���� Pour en savoir plus sur le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure de permanence téléphonique, vous assurez la gestion des appels entrants et participez à l'organisation administrative quotidienne de l'établissement. Vous intervenez dans un environnement structuré, avec des procédures précises, principalement en lien avec des établissements médicaux ou professionnels. Poste à pourvoir immédiatement, environ 30 heures par semaine (à définir). Missions principales : Permanence téléphonique / gestion du plateau - Réception et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous et transmission d'informations - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion des appels délicats avec calme et professionnalisme - Rédaction de fiches d'événements en cas de situation particulière - Transmission claire et factuelle des informations à la direction - Participation à l'organisation du plateau d'appels (priorisation, continuité de service) Gestion administrative - Mise à jour des dossiers et plannings - Suivi administratif courant de l'établissement - Transmission d'informations aux interlocuteurs concernés - Classement, suivi et traçabilité des échanges Profil recherché : - Expérience en accueil téléphonique,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions - Rédaction et gestion du secrétariat juridique courant (assemblées générales d'approbation des comptes, assemblées générales extraordinaires). - Réalisation des formalités juridiques auprès du guichet unique, du service des impôts et autres instances. - Assistance sur les opérations exceptionnelles (constitution de sociétés, cessions, etc.). - Suivi administratif des dossiers clients. - Participation aux tâches administratives internes du cabinet en lien avec les autres assistantes. Profil recherché - Formation juridique Bac +2 / Bac +3. - Première expérience souhaitée (stage en droit des sociétés accepté). - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce que nous offrons - Une ambiance conviviale dans un cabinet à taille humaine. - Des dossiers variés et stimulants. - Une équipe soudée et bienveillante - CDI - Rémunération :1.900 € à 2.500 € sur 13 mois- 35 h- mutuelle. - Lieu de travail : 69 - ST DIDIER AU MONT D'OR

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). Gérer la facturation des dossiers administratifs des résidents. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables de 9 h à 11 h et de 13 h à 18 h tous les jours, avec un samedi sur deux travaillé. Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des formations ; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Les avantages d'une grande entreprise ; Des avantages sociaux : CSE, primes, aides à la[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment / BTP. Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous assurerez le suivi administratif, la gestion des chantiers et la coordination des équipes au bureau. Une formation sera assurée, via le dispositif de formation de Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) Vos missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier / mails - Rédaction et suivi des devis, factures et commandes fournisseurs - Suivi administratif des chantiers (DPAE, PPSPS, DOE, etc.) - Gestion des dossiers clients et sous-traitants - Soutien administratif aux équipes techniques et à la direction Profil recherché : Formation en secrétariat / gestion administrative Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Lieu : Saint Sauveur Type de contrat : CDD Temps de travail : Mi-temps (moyenne de 20h/semaine - horaires à définir) Prise de poste : 5 Janvier 2026 Missions principales : Rattaché(e) à la direction vous aurez en charge les tâches suivantes : - Support administratif lié à l'activité du BTP - Validation des factures - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, tri) - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, validations des marchés - Classement et archivage de documents - Saisie et mise à jour de données administratives - Suivi de dossiers clients / fournisseurs Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou en poste administratif sur le secteur du BTP fortement recommandée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, discrétion professionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Salaire en fonction du profil et de son autonomie Les + du poste : - Environnement de travail convivial - Horaires adaptables en fonction de votre profil