photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT - Cabinet dentaire de Devecey recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir immédiatement Rattaché(e) auprès du Dr MARC Amélie, les missions sont les suivantes : - Secrétariat (gestion des agendas, appels téléphoniques, dossiers patients, gestion électronique des documents) - Accueil des patients - Travail à 4 mains - Préparation des salles d'intervention, plateaux techniques de la praticienne - Désinfection des fauteuils - Stérilisation - Gestion du matériel et des stocks - Liaison avec les laboratoires de prothèse Titulaire du Diplôme d'assistant(e) dentaire, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre rigueur. Vous travaillerez 30 heures sur 4 jours du mardi au vendredi (pas le jeudi après-midi) (récupération des heures supplémentaires). Le planning précis vous sera explicité lors de l'entretien. Fermeture estivale du 31/07/2025 au 21/08/2025 CDD à partir de maintenant jusqu'à février 2026. Salaire à partir de 1900 euros bruts par mois

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Identification du poste Poste de gestionnaire économique au sein de la pharmacie complété par une activité de secrétariat. - Statut : CDD renouvelable selon la manière de servir - Temps de travail : Temps plein (100%) - Horaires : 8h30 - 16h ou 9h -16h30 - Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - Localisation : Service Pharmacie, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère - Possibilité de télétravail selon nécessité de service - Poste disponible à compter du 01/07/2025 Activités : - Réaliser le rapprochement, la liquidation et le suivi des factures fournisseurs, - Assurer la gestion des litiges, des achats pour compte, des avoirs, des annulations de mandat, des titres de recette, traitement des certificats de retours et/ou destruction, traitement des bordereaux de trésorerie, - Réaliser la Gestion diverse : demande de remboursements, facturation inter hospitalière, - Réaliser l'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, tri et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, - Effectuer le travail de saisie, de recherche, de mise à jour et de diffusion (marchés et avenants, courriers, compte rendus, notes de service, alertes,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour La Maison LES MINIMES (EHPAD de 133 lits), situé à Bourg de Péage, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à temps plein en CDD pour 1 mois minimum. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - Préparer des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - Assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques -[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauficel-en-Lyons, 27, Eure, Normandie

Description de l'entreprise Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d'une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l'Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c'est laisser votre empreinte dans la ville ! Description du poste L'agence de Lyon recherche un(e) assistant(e) technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Plouigneau, 29, Finistère, Bretagne

Agent d'accueil caisse Piscine Hélioséane/Spadium Au sein de la piscine Hélioséane/ Spadium, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public, - Encaissement des droits d'entrée, - Entretien de l'équipement, - Secrétariat - Écoute, conseil et information aux usagers - Informer et faire respecter le règlement intérieur. Participer et faire appliquer le POSS (PLAN D'ORGANISATION DE LA SURVEILLANCE ET DES SECOURS) - Rendre compte des situations CDD du 7 juillet au 31 Aout : mardi: 16h30-21h30 vendredi 8h00-12h30 samedi 12h30 -18h30 dimanche 9h15 à 13h30 et de 14h00 à 18h30

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Vous travaillez en binôme pour l'accueil et la polyvalence administrative. Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter le public et assurer le suivi des affaires électorales. En polyvalence, vous assumez diverses missions administratives. Activités principales : Accueil, renseignement et orientation du public - Accueillir les usagers de la mairie (accueil physique et téléphonique) - Renseigner les usagers ou les orienter vers le bon interlocuteur, le cas échéant - Prendre des messages et en assurer la transmission Formalités administratives et services à la population - Etablir et traiter les attestations d'accueil - Renseigner et aider les usagers pour les demandes de CNI et de passeports - Etablir les attestations de recensement militaire - Recueillir les inscriptions sur les listes électorales Polyvalence administrative - Recueillir les inscriptions diverses pour les manifestations communales (jardins fleuris, repas des anciens .) - Assurer la vente des places pour les spectacles proposés par la commune - En lien avec l'agent référent sur la thématique, assurer l'inscription et la vente des services éducation et jeunesse et assurer la gestion des familles sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste À propos du poste Notre résidence service seniors Les Girandières de Toulouse cherche un "assistant administratif et accueil" H/F dévoué(e) et bienveillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la charge de fournir un soutien aux seniors de notre structure, en veillant à leur bien-être et à leur confort au quotidien. Votre rôle sera crucial pour améliorer la qualité de vie des seniors. Responsabilités Un accueil irréprochable et humain : Accueillir, renseigner et orienter les résidents, leurs familles et tous visiteurs Etablir une atmosphère conviviale, en étant à l'écoute et attentif aux besoins de tous Répondre aux appels du dispositif d'urgence Être vigilant à l'état physique et moral des résidents Un rôle administratif essentiel : Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence Gérer les demandes des services de para-hôteliers Aider à la préparation de la facturation mensuelle Saisir des données sur nos logiciels internes Veiller au respect des règles de déontologie et à la mise en place des processus qualité Un soutien commercial, avec un véritable esprit d'équipe : Participer aux objectifs communs de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SYNERWEB (www.synerweb.fr) est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance. Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence. LES MISSIONS : ACCUEIL ET ORGANISATION : Accueil des personnes Prise des messages, prise de Rdv Gestion du courrier Plannings salle de réunion Suivi du stock de fournitures agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc. Organisation d'événements : repas de Noël. ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ Gestion des courriers électroniques Classement des documents Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements Rapprochement bancaire Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable RH (avec l'appui du cabinet Comptable/RH) Gérer les dossiers administratifs des salariés Gestion des contrats de travail avec le cabinet comptable Gestion de la mutuelle Suivi des absences, congés, arrêts de travail Mise à jour des documents Prise en charge des nouveaux salariés Préparation des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre organisme de formation à taille humaine recrute une assistante de direction à temps partiel pour accompagner la gestion quotidienne et contribuer au développement commercial de notre structure. Vos missions : Assistanat administratif de la direction (courriers, plannings, suivi de dossiers) Gestion et mise à jour des documents liés à la certification Qualiopi et aux organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.) Accueil et information des apprenants et partenaires Participation au développement commercial : prospection, prise de contact, relances, suivi des leads Soutien dans la communication et la promotion des formations (mailings, réseaux sociaux, salons.) Profil recherché : Formation en gestion, secrétariat ou commerce Fibre commerciale et goût du contact humain Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Excellente maîtrise des outils bureautiques

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

His, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PAD est un dispositif d'accompagnement éducatif à domicile. Il s'inscrit dans le cadre de la protection de l'enfance et est adossé à une mesure éducative administrative ou judiciaire dans laquelle l'enfant confié continue à être hébergé dans sa famille. Cette action est une activité autorisée par les services de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). L'équipe éducative pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, psychologues) propose de développer des actions à vocation éducative et de soutien à la parentalité auprès du jeune et de sa famille. Poste proposé - débutant accepté : Éducateur / Éducatrice Spécialisée (DE) ou Moniteur/Monitrice Educateur(trice) (DE) ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale (DE) ou Assistant(e) de Service Social (DE) Conditions : Secteur d'intervention : département 31, déplacements importants, véhicules de service Bureau situé : His (31) CDD à temps complet : 1 ETP (151.67 h) jusqu'au 06 décembre 2025 Dispositions conventionnelles CCN 66 Rémunération brute mensuelle minimale (à déterminer selon reprise de l'ancienneté) + primes SEGUR et d'internat Organisation du travail sur 4 jours/semaine : couverture du lundi au dimanche selon[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire (H/F) après vente automobile : Formation : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Latresne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez notre équipe pour cultiver un avenir plus vert au sein de l'Unep, l'organisation professionnelle des entreprises du paysage ! L'Union Nationale des Entreprises du Paysage, seule organisation professionnelle représentative du secteur de l'aménagement paysager, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) régional(e) passionné(e) et engagé(e) pour renforcer ses actions régionales au service des entrepreneurs du paysage. En tant qu'Assistant(e) Régional(e), vous assurez l'organisation logistique de nos activités sur le terrain, contribuez activement à la prospection et à la fidélisation de nos adhérents, assurez les activités administratives, de secrétariat et de gestion courante de la délégation régionale et participez à la réalisation d'actions de communication. Votre rôle polyvalent et stratégique vous permettra de participer à des projets stimulants et variés, tout en étant au cœur des enjeux du secteur du paysage. De formation en relation client ou commerciale, vous avez de l'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une organisation professionnelle ou un réseau d'entrepreneurs. Ce poste nécessite des capacités organisationnelles, de la rigueur et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise Avec nos 57 établissements répartis à travers la France, nos 4 agences en Belgique et nos 5500 collaborateurs, nous sommes un acteur clé de la distribution pharmaceutique. Forts d'un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros et de 11300 clients pharmaciens, nous œuvrons chaque jour au service des pharmacies d'officine et de leurs patients, assurant la disponibilité des médicaments grâce à des préparations de commandes et des livraisons quotidiennes. En rejoignant CERP, vous participerez directement à la santé publique et intégrerez une entreprise qui place l'Humain et la responsabilité sociétale au cœur de ses préoccupations. Découvrez nos offres d'emploi et devenez un acteur de notre succès ! Poste : En qualité d'Assistant (e) de Direction : - Assurer la gestion de l'administration du personnel/Ressources Humaines (RH) : Contrôler les badgeages, établir les contrats de travail, gérer l'administratif sur le SIRH, gérer le suivi - des visites médicales et renseigner les collaborateurs(-trices) sur les divers aspects RH. - Rédiger et transmettre les courriers et les supports de communication aux collaborateurs (-trices) et aux clients. - Gérer la prise de rendez-vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous occuperez le poste d'agent administratif H/F; L'agent administratif(ve) sera notamment chargé(e) de l'accueil physique du public et de la gestion du standard. Il reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, documents et communications variées pour l'ensemble des services. Il réalise divers travaux administratifs et informatiques requérant une certaine initiative. Principales attributions : - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, familles, fournisseurs. ) - Traitement et diffusion des courriers, dossiers, documents - Saisie et mise en forme de courriers et documents sur informatique - Constitution des dossiers usagers - Classement et archivage Compétences clés - Accueillir, renseigner, orienter tout type d'interlocuteur - Traiter une communication téléphonique - Mettre en forme tout type de documents - Utiliser les outils bureautiques : Word, Messagerie Outlook - Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe - Évaluer la priorité et la pertinence[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: - Veille et sélection des appels d'offres pertinents, - Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.) - Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis - Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques. - Établissement et suivi des contrats intérimaires, - Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie), - Relances et suivi des paiements - Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement, - Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, - Traitement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'Agent d'accueil et d'admissions F/H sur le site Daniel Chanet, en 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT, est susceptible d'être vacant. Poste ouvert à la RQTH. Missions générales : Assurer l'accueil et l'inscription administrative des patients et/ou résidents Assurer l'accueil téléphonique des demandes en lien avec la gestion administrative des patients et/ou résidents Assurer le lien administratif entre les services de soins et le patient et/ou résident Assurer la complétude et la gestion des dossiers administratifs des patients et/ou résidents Mettre à jour et procéder au suivi des dossiers pour la facturation Gérer les pré-admissions (gestion prévisionnelle des entrées, des sorties et des venues externes programmées) Suivre et corriger les mouvements des patients et/ou des résidents Encaisser les frais en lien avec la gestion administrative des patients Gérer les dépôts de valeur des patients et/ou des résidents Encaisser les tickets repas Encaisser et procéder au remboursement des frais de télévision Gestion des réclamations Gestion de l'état civil des décès Assurer la correspondance avec les patients et/ou les résidents, les services[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association de service à la personne, située au centre ville de ST ETIENNE, recherche un/e secrétaire d'accueil H/F: Missions principales: - Accueil physique et téléphonique du public: familles, bénéficiaires, salariés, adhérents, etc... - Gestion du planning des interventions auprès des bénéficiaires - Secrétariat (gestion mails, courrier, aide à la facturation etc..) Une expérience à un poste similaire ou dans le médicosocial est souhaitée, ou à un poste d'assistance de secteur dans l'aide à domicile. Poste à temps plein - CDD 1 mois à compter de la dernière semaine de juillet 2025.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les ADMR recrutent un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings - Accueils téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences - Modification des plannings du personnel d'intervention - - Traitements des mails urgents - Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées - Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel - Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement. Votre profil : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 - exigé - Expérience 1 an souhaitée - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité d'adaptation rapide, organisé (e), autonome et dynamique - Rigueur - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. Vos conditions de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Supply Chain dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Réalisation quotidienne d'analyses (prévisions, volumes commandés.) * Suivi des indicateurs liés à la Commande Auto (ruptures, prévisions, .) * Point fixe hebdomadaire avec la vente * Suivi et analyse des thématiques récurrentes (fériés, saison...) PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Adecco Tertiaire et l'un de nos clients, acteur du service public à Nantes ! . Vous êtes assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et à la recherche d'une nouvelle mission ? Adecco Tertiaire recrute pour une mission de minimum 1 mois, avec possibilité de prolongation. Nous recherchons une personne disponible sur la durée, organisée et rigoureuse. Vos missions. Au sein d'un service public composé de 3 collaborateurs, vous aurez pour principales responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat liées à la passation et à l'exécution des marchés publics, - Suivre la mise en ligne des consultations, - Télécharger les plis et préparer les rapports d'appels d'offres, - Effectuer la saisie et l'envoi de courriers après mise en signature, - Gérer les documents administratifs : préparation de PV, scan, classement, saisie dans le logiciel métier, - Connaissances souhaitées en traitement d'avenants. Profil recherché. - Formation : Bac +2 en assistanat administratif, idéalement dans un environnement normé ou juridique, - Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, - Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), [...]

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Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

Le GRAND-FIGEAC recrute un.e congtrôleur.se d'assainissement non collectif sur un poste permanent à temps complet. Les missions principales du poste sont : - La réalisation des contrôles de la conformité réglementaire des dispositifs d'assainissement non collectif : - Vérifications de la conception - Vérification de la bonne exécution des travaux - Diagnostic dans le cadre des transactions immobilières - Diagnostic dans le cadre de vérifications périodiques des installations existantes - L'instruction administrative des dossiers : - Donner les informations nécessaires pour permettre le bon fonctionnement des installations, dans le respect de la salubrité publique et de l'environnement - L'information des usagers et collaboration avec les partenaires et prestataires extérieurs : - Communiquer sur les problématiques relatives à l'assainissement et à la réglementation - Ainsi que des missions administratives occasionnelles : - Secrétariat ponctuel du service - Edition de bilans - Mise à jour des bases de données - Suivi de protocoles ou d'opérations (Agence de l'Eau, SYDED, Syndicat Mixte, Mairies, Bureaux d'études, etc.) Le profil recherché : - Connaissances du domaine[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous participez au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires ainsi qu'à l'organisation administrative de la Mission Locale Lozère. Vos missions principales sont les suivantes : - accueillir physiquement et téléphoniquement, - informer et orienter le public, - participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation, - gérer des emplois du temps : proposer des rendez-vous en fonction des plannings de l'équipe, - assurer des relances téléphoniques, - saisir des données sur logiciel spécifique (maîtrise des outils bureautiques indispensable), - constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité, - mettre en forme des documents divers (papier ou électroniques). Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels bureautiques et collaboratifs (word, excel, outlook, Teams, Zoom,...). Une expérience dans le domaine du secrétariat est exigée. Une expérience auprès du public jeune 16/25 ans ou en lien avec l'insertion professionnelle des jeunes serait un plus. Votre capacité à gérer des situations complexes, à travailler en équipe et à gérer des priorités seront des atouts importants. Poste à pourvoir[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village du Lion d'Angers (49) en CDD à 80% Votre rôle : garantir la continuité de l'accompagnement des enfants dans un cadre de type familial en soutien ou en remplacement de l'éducateur(trice) familial(e). Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un[...]

photo Graphiste metteur / Graphiste metteuse en page

Graphiste metteur / Graphiste metteuse en page

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Journal de la Haute-Marne recrute un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) au sein de la Rédaction CDD de 2 MOIS (juillet et août) CHAUMONT Au sein du secrétariat de presse, vous aurez pour mission : - De traiter et de mettre en page les avis des décès, les petites annonces ainsi que diverses rubriques (Bon à savoir, Où Sortir.). - D'effecteur une première relecture des articles et de les mettre en forme. - D'apporter un appui administratif auprès des autres services de la rédaction (recueil des données, demande de précisions auprès des interlocuteurs.). Excellente capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable). Maitrise obligatoire d'InDesign Esprit d'équipe et de collaboration. Rigoureux(euse), proactif(ive) et organisé(e). Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques. Rémunération : Smic + prime permanence 35 heures par semaine, sur 5 jours, répartis du lundi au dimanche.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacilly, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower REDON recherche pour son client, spécialisé dans la réparation d'équipements électriques un Agent d'accueil (H/F). Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs Gestion du courrier entrant et sortant Suivi du parc véhicules : entretiens, prises de rendez-vous, mise à jour du planning Gestion des badges télépéage Passation de commandes pour l'agence Saisie des commandes d'achats dans IFS (pour les besoins de l'agence) Communication interne : diffusion de notes de service, dates importantes, etc. Rédaction et mise en forme de courriers recommandés Suivi des contrats de maintenance avec les prestataires : vérification des plans de prévention signés et réceptionnés Missions administratives diverses pour plusieurs services : scan et archivage des dossiers papier dans le dossier client informatisé Saisie des heures dans IFS pour assister le chef d'atelier Vous avez déjà une première éxpérience en tant qu'agent d'accueil ou dans le domaine administratif. Vous êtes doté d'une formation type BTS ou BUT parcours secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction (niveau bac 2). Contrat : Temps partiel[...]

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Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste : La commune de Saint - Avé recrute pour le service Cadre de vie, Environnement, Espaces publics (15 agents) Un(e) agent d'entretien espaces verts (H ou F) à temps complet Dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 Cadre d'emplois des adjoints techniques Au cœur de l'agglomération de Vannes, forte de 170 000 habitants, Saint-Avé, 2ème ville de l'agglomération, est une commune attractive, dynamique, à la démographie croissante (12 000 habitants). Elle offre une qualité de vie remarquable à proximité immédiate du Golfe du Morbihan. Description du poste : Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Cadre de Vie, Environnement et Espaces Publics, l'agent(e) aura en charge les missions suivantes : Entretien des espaces verts comprenant la taille, la plantation et le désherbage, Fleurissements (créations, plantations et entretiens), Entretien des chemins communaux (randonnées, voies vertes et mixtes), Entretien et maintenance des zones et équipements sportifs, Entretien et maintenance du mobilier urbain et des équipements publics, Maintenance du matériel et des engins de service. Compétences requises Expérience significative dans le[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Terville, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein d'un cabinet partenaire sur le secteur de Terville ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Momerstroff, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite , la mairie recherche sa ou son secrétaire de mairie, poste à pourvoir dès que possible. Vous serez en binôme jusqu'à fin janvier pour la prise de poste. Vos missions: Mettre en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires. Vous disposez d'une expérience réussie et similaire soit en secrétariat d'entreprise hors medical ou de mairie.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les missions : - gérer le standard - gérer l'accueil des patients - fixer les rendez-vous selon les degrés d'urgence - créer les dossiers des patients et les tenir à jour - taper les courriers des médecins - effectuer toute transmission - classer tout document Les conditions : - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel (20 heures par semaine) - pas de télétravail - horaires à convenir avec l'employeur profil recherché : Organisation, rigueur et capacité de communication sont essentielles pour ce poste Expérience ou formation en secrétariat médical est demandée

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront variées mais essentiellement tournées vers la gestion administrative. Secrétariat : courriers, montage et suivi dossiers administratifs des majeurs protégés, suivi des échéances des dossiers (alertes). Accueil : accueil physique et téléphonique des majeurs protégés. Comptabilité : suivi comptable des majeurs protégés, suivi des factures, création de contrats sur logiciel métier, déclaration aide-sociale, gestion compte bancaire des majeurs protégés. CDD TPS PLEIN A COMPTER DE SEPTEMBRE 2025 BAC exigé STMG ou ST2S, un BTS SP3S ou compta apprécié.

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, entreprise de construction, un Assistant bureau d'études H/F pour renforcer ses équipes. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable BE, vos missions seront les suivantes : - Identification des Appels d'Offres sur les différentes Plateformes informatiques - Téléchargement des dossiers et saisie dans tableau de suivi et dématérialisation - Etablissement des candidatures - Etablissement des Déclarations de sous-traitance (DC4) et conventions de groupement si besoin - Signatures électroniques des documents avant envoi - Dépôts des offres sur les plateformes Ce poste demande une grande rigueur afin de bien identifier les Appels d'Offres puisque vous serez la porte d'entrée de toutes nos études. Le poste demande également à être consciencieux pour déposer les offres sans erreurs; Un accompagnement est prévu à la prise de poste. > De formation BTS secrétariat (Bac + 2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle > Vous avez des connaissances des différentes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un établissement scolaire privé vous réaliser - la comptabilité familles : saisie et relances concernant les contributions, la restauration, les voyages scolaires, etc... - le secrétariat avec accueil physique et téléphonique La maitrise du pack Office (Exel, Word) est indispensable. Une connaissance du progiciel Charlemagne serait un plus (formation interne assurée par le recruteur si nécessaire). Vous travaillez en semaine avec repos le mercredi voir une demi journée supplémentaire (mardi matin ou à négocier). Vous travaillez également 1 semaine à chaque vacances scolaires. Vous bénéficiez de 36 jours de congés payés/an - temps de travail annualisé -

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'OGEC St Esprit recrute dans le cadre d'un départ à la retraite un(e) secrétaire - comptable. L'ensemble scolaire St Esprit est un établissement scolaire catholique privé sous contrat avec l'Etat qui réunit l'école Ste Agnès (115 élèves en maternelle-primaire) et le collège St Joseph (200 élèves). MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité de la chef d'établissement coordinatrice et de la chef d'établissement de l'école, le(la secrétaire-comptable assure un ensemble de tâches administratives, comptables et budgétaires indispensables au bon fonctionnement de l'établissement scolaire. Elle contribue au climat de confiance et à la qualité de l'accueil, dans le respect du caractère propre de l'enseignement catholique. 1. Fonctions de secrétariat général : - Accueil physique et téléphonique des usagers (familles, élèves, partenaires, intervenants). - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion de documents administratifs. - Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus). - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des personnels. 2. Fonctions comptables : - Saisie et suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Pôle Santé de la Hochkirch basé à 68510 SIERENTZ composé de Kiné, dentistes, orthophoniste, infirmier, pharmacien et d'un médecin généraliste avec son assistante médicale recherche son secrétaire médical H/F en CDI à temps plein pour compléter son équipe Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires Vous appréciez le travail en relation avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif CDI temps plein - lundi 8h-16h Mardi 13h-20h[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Assurer l'accueil physique ou téléphonique des acteurs Assurer des missions de secrétariat d'exécution Horaires : du lundi au vendredi : 7h30 - 12h30 / 13h15 - 18h15 soit 40h hebdo - Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit - Maîtrise de ses émotions - Organisation personnelle - Faire preuve de bon sens, de réactivité, de curiosité.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, centre de formation professionnel , Un(e) Responsable administratif et financier F/H en CDI. Directement en lien avec la direction générale, vous prenez en charge les missions suivantes : - Mission comptable : Vous assurez l'intégralité des procédures comptables et sociales de l'établissement : travaux de comptabilité générale et analytique, préparation des budgets et des comptes pour le bilan - Mission budgétaire et situation financière : vous coordonnez la politique de gestion financière de l'établissement, tout en étant garant de sa pérennité, de la transparence et de la fiabilité des comptes, ainsi que du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'établissement - Vous rendez compte de la situation financière en temps réel et assurez une vision prospective en alertant, conseillant la direction et en anticipant les besoins futurs en financement. - Mission juridique et administrative du personnel : Vous assurez l'intégralité des procédures comptables et sociales de l'établissement en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Vous vous assurez de la bonne tenue des registres d'incident. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans une structure associative à taille humaine, qui vous offre polyvalence et accompagne votre montée en compétences ? Les Compagnons Bâtisseurs Rhône-Alpes recrutent un assistant administratif et comptable H/F en alternance pour la rentrée 2025-2026 ! Ce poste vise à renforcer notre équipe administrative et à participer activement à la gestion administrative, comptable et financière de notre association. Activités du poste Sous la supervision de la Chargée de gestion administrative et comptable, les principales activités du poste sont : - Gestion comptable et financière : - Enregistrer et traiter les factures d'achat - Assurer le suivi de la facturation client, de la caisse et la trésorerie - Assurer le suivi des contrats et conventions de financements - Assister les travaux de clôture comptable - Secrétariat et administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Classer et archiver les documents de l'association - Gérer les moyens généraux (fournitures, courrier, véhicules, etc) - Appuyer les personnels dans leurs démarches administratives Toutes autres tâches administratives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. La division recrutement de l'agence Ainterim Miribel recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f . Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu d'appel) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. La prise de congés n'est pas possible entre le 28/07 et le 29/08. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Rémunération : Entre 2000€ brut et 2200€ brut mensuel selon expérience. A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Télécom

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

BFC TELECOM recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) - temps partiel possible Vous assisterez l'équipe commerciale, dans la relation avec nos clients et la gestion administrative des demandes clients, et de notre société. Vos missions : - Assister les commerciaux sur les activités d'avant-vente et après-vente, vous serez amener à réaliser des appels sortants pour prise de RDV, ventes additionnelles et fidélisation clients - Vous serez en charge de la gestion administrative des demandes de nos clients - Vous ferez l'accueil commercial (accueil téléphonique) et le secrétariat de l'entreprise Vos qualités : - Etre organisé et avoir le sens de la relation client et la fibre commerciale - Etre autonome, savoir anticiper, une organisation à toute épreuve - Respect et applications des process - Maîtrise complète et impérative de Word/ Excel/ Internet/ Power Point/ Outlook Formation : Bac Pro minimum, voire idéalement bac+2 Expérience exigée de 2 ans Horaires : 35 h/semaine - temps partiel possible Formation en interne possible selon profil Poste à pourvoir en septembre 2025

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un assistant administratif (H/F) En contrat à durée déterminée jusqu'au 31-03-2026 à temps partiel Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité rité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Missions : En lien étroit avec l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service en en assurant des missions de gestion administrative, comptable et logistique. Vous seconderezdez l'assistante de direction dans les domaines suivants : Suivi de l'activité (facturation) Suivi du dossier formation du personnel Suivi du dossier « fiches horaires » du personnel Contribution au dossier « archivage » Contribution au dossier « logistique » Production d'outils de communication : courriels, affiches, note explicative Travail en équipe et réseau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions L'assistant de Direction apporte un appui permanent au Directeur ou aux Directeurs adjoints des territoires d'interventions sociales en termes : -De gestion administrative (gestion parapheurs, courriers, dossiers de travail, rapports...), -De gestion de l'information et d'échanges en interne et avec les partenaires (formalisation et diffusion d'informations) -De gestion d'accueil physique et téléphonique, -De gestion d'agenda et d'organisation des déplacements, -De préparation et de planification de réunions. Il est identifié en tant que référent sur les question RH ainsi que sur les process internes de la Direction dans les différents domaines de compétences de la DTIS. Il est également le référent des centres de formation et assure à ce titre le lien entre les services DTIS et les centres de formations. Il anime par ailleurs l'équipe d'assistant d'encadrement du territoire et fait partie de la communauté métier des assistantes de direction de la DGAS animé par le secrétariat de direction du DGA. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Appuyer l'équipe dans l'instruction des projets Politique de la ville et assurer le paiement des subventions. contrat CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 1- Politique de la ville / DDETS (0,6 ETP) - Assurer le relais d'information sur les dispositifs politique de la ville et être un premier niveau de réponse auprès des acteurs du champ de la politique de la ville : sous-préfectures, communautés d'agglomérations, communes, associations. - Traiter le suivi administratif et financier des subventions : enregistrement des conventions et engagement des dépenses. - Etre en appui de la chargée de mission politique de la ville et de la responsable politiques transversales concernant le suivi et la consommation des crédits ; - Suivre plus particulièrement les adultes relais ; - Participation aux réunions locales si nécessaire. 2- Secrétariat du délégué du préfet (0,2 ETP) - Traitement du courrier, des mails, réponse téléphonique, organisation logistique des réunions (réservation salles, invitations, préparation des dossiers, etc). - Organisation des réunions et visites en lien avec la Préfecture, les sous-préfectures et les autres services de l'État. - Assurer les liaisons et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre profil nous intéresse ! Alpine French School est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été. Profil Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique Maîtriser Excel, Word, Applications Google Niveau B1 minimum en anglais À l'aise et autonome avec les outils informatiques Expérience en communication avec la clientèle et les fournisseurs Compétences Capacité d'organisation prouvée Communication effective au sein de l'équipe. Anticipation et réactivité Autonomie Etat d'esprit positif, dynamique et responsable Missions Assister la coordinatrice administrative dans les tâches suivantes: Organisation administrative et technique des stages Inscriptions des étudiants Assurer le suivi administratif et financier des demandes Saisie des formations et dossiers des étudiants Collecter des reviews Visibilité sur les réseaux sociaux Mise à jour des documents et du logiciel de réservation Contrat CDD 20h/semaine lun-ven le matin Salaire : selon expérience Date de début du CDD: immédiat - 22 août 2025. Au plaisir de vous lire, Jo et Grace

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études VRD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. MISSIONS Gestion des demandes concessionnaires (régie, service public, collectivité) - Réalisation des demandes de raccordement, débranchement, dévoiement réseaux - Interface entre le concessionnaire, le maître d'ouvrage et le bureau d'études fluides partenaire - Suivi des devis Consultations de travaux - Lancement et suivi des consultations - Établissement des rapports d'analyse d'offres Établissement des marchés de travaux Suivi financier de l'opération - Préparation des situations de travaux - Rédaction des avenants de travaux - Recueil des dossiers des ouvrages exécutés - Établissement des documents de levé de réserves Secrétariat - Prise de rendez-vous - Gestion des mails - Standard téléphonique Réponse aux appels d'offre MOE - Rédaction des mémoires techniques - Établissement et envoi des réponses - Suivi des appels d'offres PROFIL - Maîtrise du Pack Office: travail sur Excel et Word. - Aisance relationnelle - Aisance relationnelle: contact client, travail en équipe, aisance rédactionnelle - Capacité à acquérir de nouvelles connaissances - Capacité organisationnelle, autonomie,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Rattaché au Pôle Relation Clients, le chargé d'accueil H/F est un interlocuteur essentiel entre les locataires et les services de Haute-Savoie HABITAT. Il participe à la diffusion d'informations internes et externes et contribue au traitement des activités[...]

Ressources supplémentaires